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Windows (Microsoft 365, 2016, 2019, 2021)

Como configurar o e-mail no Outlook clássico (Windows)

Este manual vale para o Outlook “clássico” do Windows, que faz parte do Microsoft 365 e das versões 2016, 2019 e 2021. Se o seu Outlook tem uma chave “Novo Outlook” no canto superior direito ligada, use o manual do Novo Outlook.

Usamos o e-mail só nesta tela, para montar os dados. Ele não é enviado para nenhum lugar.

Dados de configuração

Usuário
seunome@suaempresa.com.br
O e-mail completo, com @ e domínio
Senha
A senha do seu e-mail
Entrada IMAP (recomendado)
mail.suaempresa.com.br
Porta 993 · SSL/TLS
Entrada POP3 (opcional)
mail.suaempresa.com.br
Porta 995 · SSL/TLS
Saída SMTP
mail.suaempresa.com.br
Porta 465 · SSL/TLS · com autenticação
Saída SMTP (alternativa)
mail.suaempresa.com.br
Porta 587 · STARTTLS · se a 465 não funcionar
Webmail
https://webmail.suaempresa.com.br
Acesso pelo navegador

Passo a passo

  1. Adicione uma conta

    Abra o Outlook e clique em Arquivo > Adicionar Conta. Se for a primeira vez que você abre o programa, essa tela aparece sozinha.

  2. Escolha a configuração manual

    Digite seunome@suaempresa.com.br. Clique em Opções avançadas, marque Permitir que eu configure minha conta manualmente e clique em Conectar.

  3. Escolha o tipo de conta

    Na tela Configuração avançada, clique em IMAP (ou POP, se preferir baixar as mensagens só neste computador).

  4. E-mail de entrada

    Em Email de entrada preencha: Servidor mail.suaempresa.com.br · Porta 993 · Método de criptografia SSL/TLS. Deixe desmarcado “Exigir logon usando Autenticação de Senha Segura (SPA)”. Para POP, a porta é 995.

  5. E-mail de saída

    Em Email de saída preencha: Servidor mail.suaempresa.com.br · Porta 465 · Método de criptografia SSL/TLS. Deixe desmarcada a opção SPA. Clique em Avançar.

  6. Digite a senha

    Digite a senha do seu e-mail e clique em Conectar. Quando aparecer Conta adicionada com sucesso, desmarque “Configurar o Outlook Mobile” se não quiser, e clique em Concluído.

  7. Confira o servidor de saída (se o envio falhar)

    Vá em Arquivo > Configurações de Conta > Configurações de Conta…, selecione a conta e clique em Alterar > Mais configurações > aba Servidor de saída. Marque Meu servidor de saída (SMTP) requer autenticação e Usar as mesmas configurações do servidor de entrada.

Dicas

  • Se o envio não funcionar na porta 465 (SSL/TLS), a rede pode estar bloqueando essa porta. Troque o servidor de saída para a porta 587 com segurança STARTTLS. No Outlook, escolha STARTTLS no método de criptografia de saída.
  • Se o Outlook pedir a senha várias vezes, confira se o usuário está como o e-mail completo, seunome@suaempresa.com.br, e não apenas a parte antes do @.

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